Maximiser l’organisation d’événements sportifs à travers le Québec : un défi de taille pour l’association de hockey-balle NBHPA
La North American Ball Hockey Players Association (NBHPA) regroupe la grande majorité des installations et des joueurs de hockey-balle au Québec. Avec plus de 100 centres à son actif, 75 000 parties à organiser chaque saison et de nombreux tournois et événements spéciaux à planifier, la NBHPA se retrouve face à un défi de gestion des opérations. De plus, elle doit utiliser trois plateformes différentes au quotidien pour répondre aux besoins de ses membres. L’association demande donc à Unik Web de lui développer une interface numérique pour centraliser ses ressources, faciliter l’organisation d’événements d’envergure et offrir une excellente expérience aux joueurs.
Services offerts
- Développement d’une application mobile
- Développement d’une plateforme Web
- Développement d’une plateforme e‑commerce personnalisée pour intégration au CMS WordPress
- Automatisation des processus de maintenance et des mises à jour des CMS WordPress et de leurs extensions (plugins)
- Gestion et coordination des agents tiers en sécurité pour tous les sites Web
- Soutien technique et formation
- Migration de données
- Mise en place et configuration d’un environnement d’hébergement flexible et évolutif (scalable)
Défi présenté : développer une solution numérique pour optimiser la logistique derrière de grands événements de hockey-balle et maximiser les revenus
Comme une grande quantité de centres et de joueurs font partie de la NBHPA, Unik Web doit développer une plateforme numérique composée de fonctionnalités qui permettent d’assurer une utilisation optimale des aires de jeux afin de maximiser les revenus. Nous devons également migrer les données colligées dans les trois autres sites préalablement utilisés par l’association pour que cette dernière et ses membres ne perdent aucune information importante. Nous effectuons cette tâche à l’aide d’outils qui importent divers formats de données et d’autres qui inspectent les sites existants et extraient les statistiques présentes. Enfin, nous devons créer une plateforme qui sera capable de supporter un fort achalandage de trafic au quotidien.
+ 75 000
joueurs membres supportés par la plateforme
La solution : la conception d’une plateforme Web aux fonctionnalités personnalisées pour centraliser les opérations de la NBHPA
Dans un premier temps, nous concevons, avec l’aide de l’intelligence artificielle, un gestionnaire de calendrier capable de planifier automatiquement l’horaire de tous les matchs de la saison. Pour ce faire, nous prenons en considération la durée d’une partie de hockey-balle, le temps d’entretien des surfaces et les restrictions des différentes ligues afin de garantir l’utilisation optimale de chaque terrain. De plus, comme de nombreux hockeyeurs jouent dans plusieurs catégories et équipes différentes, l’algorithme développé prend également en considération les horaires de chacun et analyse l’ensemble des critères nommés ci-dessus afin de minimiser les taux de conflits tout au long de la saison. Le calendrier tient aussi compte des événements spéciaux, des tournois, des locations de terrains par les non-membres et bien plus encore.
Unik Web développe aussi un outil statistique qui permet aux joueurs de suivre leur performance de partie en partie
Pour assurer le respect des règlements de hockey-balle et ceux spécifiques aux différentes ligues, nous créons un outil qui permet de suivre le classement et l’alignement des joueurs qui sert, entre autres, à la création d’équipes équilibrées. Depuis cette plateforme, les hockeyeurs peuvent suivre leur historique de classement et demander des révisions afin de monter dans les niveaux supérieurs. Nous incluons également à la plateforme un module gestionnaire de suspensions.
+ 100
centres gérés par les modules personnalisés
Unik Web développe aussi un outil statistique qui permet aux joueurs de suivre leur performance de partie en partie. Puisque nous migrons les données présentes dans les plateformes préalablement utilisées par les ligues membres de la NBHPA, les joueurs peuvent consulter leur historique et créer des rapports de performance au besoin.
Nous ajoutons finalement à l’interface une fonctionnalité qui permet aux usagers de voir les pointages des matchs en temps réel, et ce, où qu’ils se trouvent, de façon à ce qu’ils puissent suivre l’évolution d’un match sans devoir y assister.
La création de modules personnalisés pour faciliter le travail administratif des centres de hockey-balle à travers le Québec
Nous concevons ensuite un module de facturation et de comptabilité afin de permettre à l’association de gérer les abonnements annuels, les paiements ponctuels pour des services additionnels ainsi que les frais d’inscription aux événements spéciaux en ligne.
3
outils conçus pour migrer les données
Nous créons aussi un module « white label » qui offre aux centres la possibilité d’avoir leur propre site Internet personnalisé avec WordPress. Sur ce dernier, ils peuvent inclure les différentes données qui sont accessibles depuis la plateforme numérique de la NBHPA dont : les statistiques de leurs joueurs, les résultats et sommaires de leurs parties jouées, les dates des matchs à venir et bien plus. Unik Web développe également une plateforme e‑commerce sur mesure que les centres peuvent intégrer dans leur CMS WordPress afin de vendre de la marchandise ou louer des équipements.
Enfin, pour permettre à la NBHPA de respecter la réglementation temporairement mise en place par le Gouvernement lors de la récente pandémie, nous développons une fonctionnalité qui valide le statut de vaccination contre la Covid-19 des joueurs et employés des centres.
+ 100
sites Web personnalisés dépendants de la même plateforme
+ 75 000
parties prises en charge chaque saison
Autres réalisations
En plus de la création d’une plateforme numérique entièrement personnalisée aux besoins de la NBHPA, nous effectuons :
- le développement d’un arbre des séries qui évolue avec l’avancement du déroulement des tournois ;
- du soutien technique et de la formation sur une base régulière ;
- la gestion et coordination des agents tiers en sécurité pour tous les sites Web ;
- la traduction complète de la plateforme numérique.
Technologies utilisées
Témoignage du client
Notre objectif était d’avoir une plateforme qui nous permettrait de maximiser la gestion de nos événements et l’utilisation de nos terrains dans l’ensemble de nos centres à travers la province. L’interface qui a été conçue par Unik Web fait bien plus que ce que nous avions envisagé au départ, en plus d’offrir à nos membres une excellente expérience.
Paul Roy
Président de NBHPA
